[摘要]故事人物:刘子丰:某民营连锁商业企业老板陈平:刘子丰的助理小周:刘子丰的秘书许波:营业部经理黄丽：营业部副经理宋佳:行政部经理故事背景:2006年年底,做为在某省行业内具有一定知名度,拥有上千名员工的某民营连锁商业企业老板的刘子丰,听闻几家竞争对手,纷纷使用协同OA来强化企业管理,并取得较好的效果,
2006年年底,做为在某省行业内具有一定知名度,拥有上千名员工的某民营连锁商业企业老板的刘子丰,听闻几家竞争对手,纷纷使用协同OA来强化企业管理,并取得较好的效果,做为老板的刘子丰认为自身的经营规模到效益均占有一定优势,既然竞争对手都上了,而且起到了效果,自已没道理落后于别人,于是委托计算机系毕业的助理陈平,负责系统选型.
陈平对协同OA软件也并不是很了解,于是上网查阅了大量资料后,开始联系了五家国内较为知名的协同软件厂商,开始了软件选型之路.经过产品、技术、应用案例、价格、服务等全方位比较，陈平又咨询了在某企业主管信息化部门同学的意见，计划选用万户网络的ezOFFICE协同管理平台来建立企业内部办公管理系统。
刘子丰在听取了陈平的详细汇报后，又召集各部门负责人开会，会上采购部要求系统可提供应商信息管理功能，营业部又要求能对重要客户信息来管理、而行政部希望将公司资产能够管理起来。陈平听了直头疼，心想：办公系统又不是，什么都能管。如果按他们的要求，那公司就得再花大价钱上CRM、资产管理系统，可预算就这么多，能行吗？于是陈平抱着试试的态度与万户网络的技术工程师做了更深入的交流，万户的技术工程师就各部门提供了需求来做了详细的了解与分析后，告诉陈平，按其它部门的实际的需求，其实并没有必要花钱购买专业的CRM、资产管理系统，只一定要通过万户ezOFFICE协同管理平台自带的功能自定义工具，就可以定义出这些系统，基本满足他们的要求。陈平大喜，立刻把这一信息告诉了刘子丰，并请万户网络的技术工程师作了现场演示。刘子丰当即拍板确定了使用万户网络的产品,并全权委托陈平来督导系统在公司内的应用。
但此时刘子丰的心中，并没有真正意识到ezOFFICE能给他的工作、生活带来了如此大的变化。
在经历过近三周的需求调研、系统实施与培训后,陈平又组织了在企业内部关于使用系统的一系列的培训，并出台了相关的管理制度，以保证系统能够正常运作.
刘子丰在早上九点钟准时踏入了自已的办公室后，按习惯扫了一眼自已的办公桌，奇怪的发现一份文件都没有，刘子丰将门口的秘书小周叫了进来，问道：怎么回事，各部门上周的报告怎么都没送来？小周说：刘总，陈助理说现在的报告都要求各部门从系统上提交。刘子丰打开电脑，登录了ezOFFICE系统，发现桌面上出现了公司上周行政部发的通知、制度和相关的行业新闻、企业内部新闻各种信息均在上面，他好奇的用了五分钟时间，选择了他感兴趣的了解了一下。接着他又发现他的桌面上提示有八份待阅汇报、3份待批文件、一份新邮件，于是点击这里可以进入待阅汇报后发现各部门的报告果然都在之中。
再瞧一下待批文件，原来是行政部申请采购6台电脑、采购部与供应商的采购合同、以及营业部经理许波半天的请假申请，他用了十几分钟一一批示过后。这时他发现桌面上有个头像不停的闪动，点击一瞧，原来是陈平通过RTX即时通讯工具来询问他系统是否会用。刘子丰心想陈平这小子也太小瞧自已，以为自已只有初中文化这种新东西会搞不懂，不禁有些不高兴，于是回复了句“没问题”。
他点开提示新邮件之处，发现是秘书小周转发给他，工商联邀请他参加一个会议的邀请信，于是他将邮件转发给行政部经理宋佳，让宋佳替他去。
一转眼9：30分了，这时桌面的提醒日程里，显示他要在10点出席财务分析会议，刘子丰习惯性的打电话，让小周去找财务部经理朱玲立刻把上周的财务数据报表给他送过来，一分钟后，刘子丰发现头像又闪动了，原来是朱玲告诉他，财务报表已发到系统中财务信息模块里了，刘子丰打开一瞧，确实如此。但他不禁有所担心这样不是全公司人都能见到了吗，于是他立刻也用即时通讯工具找陈平，发现陈平不在线，他正想打电话，但发现有一个发送短信的按钮，他好奇的打开，试着把要陈平过来的信息发了出去。不到一分钟陈平回复了说在刚下楼，马上到。
一会陈平来了，刘子丰把自已的担心告诉陈平，陈平一笑，打开系统告诉他，每一份文件都可设为权限，谁能看、谁不能看都可以，而且每个栏目也可以设置。
刘子丰这才放心。十点到了，刘子丰参加了会议，会议上各部门讨论的很激烈，十一点刘子丰宣布会议结束，让小周整理会议记录,于是小周将将会议记录发到系统上的会议记要栏目,通过权限设置对参加会议的人员进行共享,并设置了查阅提醒。
刘子丰回到办公室一个人坐了一会，不禁觉的有些冷清，一早上没人敲门找他。想想也好，自已可以静下心，想想今年的发展趋势问题了。
12:00,刘子丰应约前去市里的酒店陪一位老客户吃饭时,收到一封短信通知,原来是外地分公司的杜总走了一个重要的供应商合同审核流程,需要刘总紧急审批,刘子丰打开笔记本，发现此次签订的合同价格与付款条件与原先签的好象有些不一样,于是他立刻进入了信息管理栏目下的合同管理模块,调阅了以前的合同作了比较,。再进入了供应商信息管理栏目，查阅了供应商的资料，这才发现是自已记错了.于是进行了流程的审批.
14:30分日程提醒他,杜总请他参加一个部门协调会,并提示他登录视频会议系统,刘子丰在第一次用这种形式开会后,不由的回想到,以前与外地机构开会,一定要他们回来才能开,那样真是耽误了大量的时间、精力和金钱。今后如果自已出差在外通过这一种形式，不是如同在一个会议室里一样吗，想到这里他不由的嘴角边流露出一丝微笑。
开完会，刘子丰感觉有些疲惫，随意的浏览了一下今天论坛里员工发的贴子后，发现系统中有一个网上调查的功能，心血来潮的他于是发布了一个关于对使用ezOFFICE协同管理平台的员工意见调查。
一转眼快下午五点了，刘子丰突然想起来，上周安排行政部制定的绩效考核方案不知道完成没有，于是他用RTX询问宋佳，宋佳立刻通过内部邮件将文档传给了刘子丰并抄送给了陈平。
下班时间过了，刘子丰按习惯打电话给商场了解今天的营业额，并让人将报表送过来,营业部副经理黄丽告诉刘子丰，今天营业额4.8万元,并且已把详细报表上传到系统上了,刘子丰打开系统发现果然在总经理办公栏目内,今天的营业报表已按明细发了上来,仔细一瞧,还可以按时间、名称进行便捷的查询，刘子丰不由的乐了，这下可方便多了。
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